4 Beschlagwortung im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB)
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Eigentliche
Verknüfungsketten (EVK), d. h. Datensätze, in denen
dargestellt wird, durch welche Kombination welcher
Deskriptoren ein bestimmter Nichtdeskriptor bei der
Beschlagwortung wiederzugeben ist, sind in der Schlagwortstammdatei
z. Zt. noch durch " / " getrennt, müssen in der
Titelstammdatei jedoch durch " |= " getrennt werden.
Bsp:
S01 s.Gewerkschaft / s.Bildungsarbeit (EVK)
S10 s.Gewerkschaftliche Bildungsarbeit
S11 s.Gewerkschaft / Erwachsenenbildung
S12 s.Bildungsarbeit / s. Gewerkschaft
580 s.Gewerkschaft |= s.Bildungsarbeit
Jedes
Schlagwort ist nur einmal gespeichert und zwar in der
Schlagwortstammdatei. Die Verbindung zu im Titelsatz verwendeten
Schlagwörtern erfolgt über Identnummern. Eine Änderung
der Vorzugsbezeichnung bei verschiedenen Synonymen bedarf daher nur
einer einzigen Korrektur in der Schlagwortstammdatei für
alle betroffenen Titel.
In
der Schlagwortstammdatei angelegte bzw. über die SWD in diese
eingespielte Verweisungen dienen gleichzeitig einer automatischen
Terminologiekontrolle. So werden z. B. Schlagwörter, von
denen auf ein bestimmtes Synonym verwiesen worden ist, bei der
Eingabe automatisch durch die einmal gewählte Vorzugsbezeichnung
ersetzt. Umgekehrt spielt es keine Rolle, unter welchem Synonym man
sucht, vorausgesetzt, die Verweisungen sind angelegt.
Die
Schlagwortsätze im SWB sind identisch mit den Sätzen
der Schlagwortnormdatei. Benötigt ein Fachreferent ein
Schlagwort, das noch nicht in der SWD vorhanden ist, so muß ein
Schlagwortsatz angelegt und zur Neuansetzung an die SWD gemeldet
werden.
Im
Herbst 1992 erfolgte eine automatische, retrospektive Nachführung
der RSWK-Ketten der DB ab 1987. Auch die laufende
Schlagwortnachführung des von der DB bearbeiteten Materials
wird durch ein automatisiertes Verfahren erledigt. Dieses Verfahren
basiert auf einem Abgleich über die DDB-Identnummer; ist diese nicht
vorhanden, so dient die ISBN als Identifizierungsnummer für
den elektronischen Abgleich. Bei den Titeln der DB/Reihe A ist somit
die automatisierte Verschlagwortung gesichert. Ab Erscheinungsjahr
1993 werden auch Teile der DB/Reihe B und die Reihe H außer
Medzin von der DB nach den RSWK verschlagwortet. Die automatische
Nachführung ist aber bislang nur bei Titeln mit ISBN,
Wöchentlicher Verzeichnisnummer oder DB-Identnummer gegeben.